وزارة التعليم · الإدارة العامة للتطوير التنظيمي الإصدار الرابع · ١٤٤٧هـ
دليل إجراءات مدارس التعليم العام
الرئيسية الدليل الإجرائي
المرجع التفاعلي · الإصدار الرابع · ١٤٤٧هـ

الدليل الإجرائي لمدارس
التعليم العام

مرجع تفاعلي شامل للمجموعات الـ١٨ والإجراءات الـ٦١ المنصوص عليها في الدليل الرسمي الصادر عن وزارة التعليم — الإدارة العامة للتطوير التنظيمي.

٨
أقسام الدليل
١٨
مجموعة إجراءات
60
إجراء تفصيلي
60
مفعّل في المنصة

١ أقسام الدليل الثمانية

بنية الدليل الإجرائي كما حدّدها قسم "كيفية قراءة الدليل" في الإصدار الرابع.

01

المقدمة

تحديد السياسات والإجراءات واستخدام الدليل كمرجع إرشادي للموظفين.

02

فهم الدليل

التعريفات والمفاهيم وكيفية قراءة الدليل ونماذج تصميم الإجراءات.

03

مجموعة الإجراءات

تمثيل بياني توضيحي لإجراءات الإدارة المعنية ضمن سلاسل القيمة.

04

الشرح العام للإجراءات

تحديد أهداف كل إجراء على حدة.

05

سياسات النشاط المعني

قائمة بالسياسات المتعلقة بإجراءات الخدمة.

06

تسلسل الإجراءات

محددات الإجراء والرسم التوضيحي والشرح التفصيلي للمهام.

07

النماذج والتقارير

النماذج والتقارير المستخدمة في إجراءات العمل.

08

مصفوفة الصلاحيات

مصفوفة RACI لتوضيح الأدوار المطلوبة لتنفيذ واعتماد الإجراء.

٢ المصطلحات والمفاهيم

التعريفات الواردة في القسم الثاني "فهم الدليل".

الدليل
دليل إجراءات عمل الإدارة المعنية.
الوزارة
يُقصد بها وزارة التعليم.
الخدمة
سلسلة الإجراءات التي تؤديها الإدارة لتلبية احتياجات المستفيدين الداخليين والخارجيين.
الإجراء
مجموعة من الأنشطة والمهام التي تتفاعل فيما بينها لتحويل مدخل إلى مخرج معيّن، وتؤدي إلى تحقيق قيمة مضافة.
مالك الإجراء
الوحدة التنظيمية المسؤولة عن إدارة الإجراء وتحقيق أهدافه عبر مؤشرات قياس الأداء.
سلسلة القيمة المضافة
مجموعة من الخدمات أو الإجراءات تقوم بها مدارس التعليم العام لتقديم خدمة ذات قيمة للمستفيد.
الإدارة المعنية
إدارة الموظف التي يتم التواصل معها أو الإدارة المناط بها العمل حسب الاختصاص.

٣ مصفوفة الصلاحيات RACI

تستعرض جميع الأدوار المطلوبة من الموظفين لتنفيذ واعتماد الإجراء — القسم الثامن من الدليل.

الرمز
المصطلح (EN)
المصطلح (AR)
الشرح
R
Responsible
يُعِدّ الإجراء
المسؤول عن إعداد/تنفيذ المهمة. شخص واحد على الأقل مسؤول عن التنفيذ.
A
Accountable
يعتمد الإجراء
المسؤول النهائي عن مخرج الإجراء ويُقرّ أي تحديثات. شخص واحد فقط على مستوى الإجراء.
C
Consulted
يُستشار
يُستشار في مهمة أو إجراء. دوره تقديم الرأي دون مسؤولية التنفيذ.
I
Informed
يُعلَم
يُعلَم بتنفيذ المهمة فقط، دون دور أو تدخل فيها.

٤ مجموعات الإجراءات الـ١٨

كل مجموعة تحوي إجراءاتها التفصيلية. اضغط على أي إجراء لعرض تفاصيله.

س-١
مفعّل في المنصة

إجراءات الأداء المدرسي

تخطيط الأداء المدرسي ومتابعته وتقويمه، وإدارة الأداء الوظيفي لمنسوبي المدرسة من التخطيط حتى التظلم.

10 إجراء تفصيلي صفحة 13
س-١-ا-١ إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة
س-١-ا-٢ متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية
س-١-ا-٣ متابعة أداء التحصيل الدراسي
س-١-ا-٤ تقويم الأداء الذاتي للمدرسة
+ 6 إجراءات أخرى
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-٢
مفعّل في المنصة

إجراءات الشراكة المجتمعية

تفعيل الشراكة بين المدرسة والمجتمع المحلي وتكريم المتميزين فيها.

2 إجراء تفصيلي صفحة 80
س-٢-ا-١ تفعيل الشراكة المجتمعية
س-٢-ا-٢ تكريم المتميزين في الشراكة
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-٣
مفعّل في المنصة

إجراءات القبول والتسجيل

قبول الطلاب الجدد ونقلهم وتحويلهم بين المدارس والمسارات.

4 إجراء تفصيلي صفحة 92
س-٣-ا-١ قبول طالب جديد
س-٣-ا-٢ نقل/تحويل طالب إلى مدارس التعليم العام
س-٣-ا-٣ تحويل طالب إلى مدارس أخرى
س-٣-ا-٤ التحويل بين مسارات المرحلة الثانوية
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-٤
مفعّل في المنصة

إجراءات مصادر التعلم

إعارة الكتب والمواد التعليمية واستعارة الأجهزة وتجهيز المختبرات والمعامل.

3 إجراء تفصيلي صفحة 119
س-٤-ا-١ إعارة الكتب والمواد التعليمية
س-٤-ا-٢ استعارة أجهزة وأدوات مصادر التعلم
س-٤-ا-٣ تجهيز المختبر/المعمل/المصادر
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-٥
مفعّل في المنصة

إجراءات التوجيه الطلابي

إعداد خطط برامج التوجيه الطلابي وتنفيذها.

2 إجراء تفصيلي صفحة 136
س-٥-ا-١ إعداد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطلابي
س-٥-ا-٢ تنفيذ برامج التوجيه الطلابي
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-٦
مفعّل في المنصة

إجراءات النشاط الطلابي

إعداد خطط النشاط الطلابي وتنفيذها، وتنظيم الإذاعة والرحلات وتكريم المنسوبين.

5 إجراء تفصيلي صفحة 149
س-٦-ا-١ إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطلابي
س-٦-ا-٢ تنفيذ برامج النشاط الطلابي
س-٦-ا-٣ تنظيم الإذاعة المدرسية
س-٦-ا-٤ تنظيم الرحلات والزيارات المدرسية
+ 1 إجراءات أخرى
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-٧
مفعّل في المنصة

إجراءات انضباط الطلاب

متابعة تأخر الطلاب وغيابهم واستئذانهم ومعالجة المواقف السلوكية.

3 إجراء تفصيلي صفحة 177
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-٨
مفعّل في المنصة

إجراءات الحصص الصفية

إعداد جدول الحصص وخطط الدروس وتنفيذ الحصة الصفية.

3 إجراء تفصيلي صفحة 196
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-٩
مفعّل في المنصة

إجراءات التقويم المستمر

تقييم الطلاب المستمر ومتابعة حالات تأخر التحصيل الدراسي.

2 إجراء تفصيلي صفحة 215
س-٩-ا-١ تقييم الطلاب المستمر
س-٩-ا-٢ متابعة حالات تأخر التحصيل الدراسي
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-١٠
مفعّل في المنصة

إجراءات إدارة الاختبارات

تنظيم تقييم المستوى المعرفي والاختبارات القصيرة واختبارات الفترة، وإعداد وتنفيذ وتصحيح الاختبارات النهائية.

6 إجراء تفصيلي صفحة 227
س-١٠-ا-١ تنظيم اختبار تقييم المستوى المعرفي
س-١٠-ا-٢ تنظيم الاختبارات القصيرة
س-١٠-ا-٣ تنظيم اختبارات الفترة
س-١٠-ا-٤ إعداد الاختبارات النهائية
+ 2 إجراءات أخرى
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-١١
مفعّل في المنصة

إجراءات رعاية الطفولة المبكرة

تنظيم الوجبة الغذائية لمرحلة الطفولة المبكرة.

1 إجراء تفصيلي صفحة 264
س-١١-ا-١ تنظيم الوجبة
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-١٢
مفعّل في المنصة

إجراءات رعاية الموهوبين

ترشيح الطلاب الموهوبين وتخطيط برامجهم وتقويمها.

3 إجراء تفصيلي صفحة 272
س-١٢-ا-١ ترشيح الطلاب الموهوبين
س-١٢-ا-٢ تخطيط برامج الموهوبين
س-١٢-ا-٣ تقويم برامج الموهوبين
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-١٣
مفعّل في المنصة

إجراءات تعليم ذوي الإعاقة

تخطيط برامج ذوي الإعاقة ومتابعتها وتقويمها.

3 إجراء تفصيلي صفحة 289
س-١٣-ا-١ تخطيط برامج ذوي الإعاقة
س-١٣-ا-٢ متابعة برامج ذوي الإعاقة
س-١٣-ا-٣ تقويم برامج ذوي الإعاقة
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-١٤
مفعّل في المنصة

إجراءات إدارة الشؤون المالية

صرف مكافآت وإعانات الطلاب وتخطيط صرف الميزانية وصرف مستحقات المستلزمات.

3 إجراء تفصيلي صفحة 306
س-١٤-ا-١ مكافآت وإعانات الطلاب
س-١٤-ا-٢ تخطيط صرف الميزانية التشغيلية
س-١٤-ا-٣ صرف مستحقات المستلزمات الدراسية
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-١٥
مفعّل في المنصة

إجراءات إدارة الموارد البشرية

متابعة حضور الموظفين والمساءلة والاستئذان ورصد الخروج دون استئذان — مفعّل بالكامل في المنصة.

4 إجراء تفصيلي صفحة 324
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-١٦
مفعّل في المنصة

إجراءات إدارة الشؤون الإدارية

إعداد جدول الإشراف والمناوبة وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة.

3 إجراء تفصيلي صفحة 346
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-١٧
مفعّل في المنصة

إجراءات الخدمات التشغيلية

تحديد الاحتياج من الخدمات التشغيلية ومعالجة بلاغاتها.

2 إجراء تفصيلي صفحة 363
س-١٧-ا-١ تحديد الاحتياج من الخدمات التشغيلية
س-١٧-ا-٢ بلاغات الخدمات التشغيلية
متاح في لوحة التحكم انتقل →
س-١٨
مفعّل في المنصة

إجراءات الأمن والسلامة

تقويم سلامة المبنى المدرسي والتحقق من جاهزيته.

1 إجراء تفصيلي صفحة 379
س-١٨-ا-١ تقويم سلامة المبنى المدرسي
متاح في لوحة التحكم انتقل →